Webex Cisco

Webex Cisco: Cos’è l’applicazione sempre più popolare nelle aziende

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Negli ultimi anni si è registrata una crescente necessità di collaborare e comunicare in modo efficiente ed efficace anche a distanza. Webex Cisco è stato creato proprio per soddisfare questo tipo di esigenza.

Le aziende spesso operano su scala globale con uffici, partner commerciali e dipendenti situati in diverse parti del mondo. Per consentire loro di lavorare in modo efficiente e senza la necessità di spostamenti fisici, è fondamentale avere a disposizione un sistema di comunicazione e collaborazione online effettivo e pratico. In questo modo, le persone possono connettersi e lavorare insieme a distanza, evitando i costi e gli inconvenienti associati ai viaggi fisici per le riunioni e le interazioni di lavoro. 

In questo articolo scopriremo quali sono le funzionalità di Webex Cisco, quanto costacome fare per implementarlo nelle strutture aziendali.

Cos’è Webex Cisco?

Webex Cisco è una innovativa applicazione professionale di comunicazione e collaborazione online che consente di interagire e collaborare virtualmente, indipendentemente dalla posizione geografica dei partecipanti. È stata sviluppata da Cisco Systems, un’azienda leader nel settore delle tecnologie dell’informazione e delle comunicazioni, specializzata nella progettazione e diffusione di apparati di networking.

Quali sono le funzionalità di Webex Cisco?

A differenza di altre piattaforme di videoconferenza, Webex offre un set più ampio e avanzato di funzionalità, tra cui lavagne virtuali, registrazione delle riunioni, numero elevato di partecipanti consentiti, interazione con altre applicazioni aziendali e molto altro ancora. Nel dettaglio:

  • Videoconferenza: Webex permette di effettuare riunioni virtuali in tempo reale con audio e video di alta qualità raggiungendo, in determinate condizioni, la definizione video in 4K. Gli utenti possono partecipare alle videoconferenze tramite computer, dispositivi mobili o sistemi di teleconferenza dedicati. 
  • Condivisione dello schermo: Gli utenti possono condividere il proprio schermo durante una riunione per mostrare presentazioni, documenti, applicazioni o qualsiasi altra schermata visibile sul proprio dispositivo. 
  • Messaggistica istantanea: Webex è dotato di un sistema di messaggistica istantanea che consente agli utenti di inviare  messaggi di testo, link o file in tempo reale durante una riunione o al di fuori di essa. 
  • Lavagna virtuale: Webex offre la possibilità di lavorare su una lavagna virtuale interattiva che permette agli utenti di scrivere, disegnare, aggiungere grafici e collaborare su un’area di lavoro condivisa. Tutti i partecipanti possono lavorare ad uno stesso progetto in contemporanea e modificarlo aggiungendo file, immagini o disegni.
  • Registrazione delle riunioni: È possibile registrare le riunioni effettuate su Webex per consentire agli utenti di rivederle in un secondo momento o di condividerle con  coloro che non hanno potuto partecipare in tempo reale.
  • Integrazioni: è possibile integrare Webex con Slack e Microsoft Teams consentendo agli utenti di usare l’applicazione direttamente da una delle due piattaforme. Inoltre, è possibile integrarlo con altre applicazioni aziendali, come calendari (incluso Outlook, Office 365 e Google Calendar), strumenti di produttività e sistemi di gestione di progetti, per semplificare la pianificazione delle riunioni e l’accesso ai dati.
  • Sicurezza: Webex utilizza efficaci misure di crittografia, autenticazione dei partecipanti e controlli di privacy per proteggere le riunioni e i dati degli utenti. Inoltre, la piattaforma ha ottenuto la certificazione FedRAMP che attesta che Webex è conforme alle regole di controllo degli accessi e di tutela della privacy.

Webex Cisco funzionalità

Come implementare Webex Cisco nella propria azienda?

Per implementare Webex nella tua azienda, dovrai creare un account aziendale su Webex e scegliere la tipologia di abbonamento che soddisfi al meglio le tue necessità. La piattaforma consente anche di personalizzare l’URL delle riunioni con il tuo dominio aziendale. 

Una volta superati questi primi passaggi, bisogna assicurarsi che i dipendenti abbiano accesso all’applicazione Webex sui loro dispositivi. I collaboratori possono scaricare l’applicazione Webex dai rispettivi store di app o possono utilizzare la versione web di Webex tramite il browser.

Per usufruire al meglio delle funzionalità offerte da Webex, consigliamo di organizzare sessioni di formazione per i dipendenti sul corretto utilizzo della piattaforma e di mettere a disposizione risorse di supporto, come guide o video tutorial, per aiutare i dipendenti a familiarizzare con l’applicazione.

Quanto costa Webex Cisco?

I costi di Webex Cisco sono competitivi rispetto ad altre piattaforme di videoconferenza e collaborazione online sul mercato. Tuttavia, è importante notare che i prezzi dei vari piani di abbonamento possono variare a seconda delle specifiche funzionalità selezionate e del numero massimo di partecipanti ammessi. Inoltre, poiché i prezzi possono mutare nel tempo, è dunque consigliabile verificarli direttamente sul sito di Cisco.

Tra i vari piani di abbonamento, ne esiste una versione gratuita chiamata “Webex Free” che consente agli utenti di godere di alcune delle funzionalità di base di Webex senza alcun costo. Ovviamente la versione gratuita ha alcune limitazioni rispetto ai piani a pagamento. Ad esempio, potrebbero esserci limiti di tempo per la durata delle riunioni o limitazioni nella capacità di archiviazione delle registrazioni.

Per questo motivo, se la tua azienda richiede funzionalità più avanzate o ha esigenze di collaborazione più complesse, potrebbe essere necessario considerare l’aggiornamento a un piano a pagamento di Webex che offre funzionalità aggiuntive e una maggiore capacità di partecipanti.

Conclusione

Webex Cisco è un’innovativa soluzione di comunicazione e collaborazione online che permette alle persone e alle aziende di superare le barriere geografiche, facilitando una comunicazione efficace e un fluido scambio di idee e informazioni.

Grazie alla partnership e alla fiducia consolidata nei confronti di Cisco, il team di Connect ha sperimentato i vantaggi offerti dai servizi Webex installandolo in diverse infrastrutture e ricevendo sempre un feedback positivo. Per questo motivo lo consigliamo con convinzione ai nostri clienti. 

Contattaci se vuoi saperne di più o se hai bisogno di assistenza nell’implementazione di Webex Cisco all’interno della tua azienda.

 


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